Chi costruisce macchine agricole opera attraverso una rete complessa di fornitori, distributori, concessionari e sviluppatori di software. Ogni rapporto comporta obblighi, rischi economici e responsabilità che devono essere disciplinati con attenzione.Lo Studio Legale De Santi Capalbo assiste costruttori, componentisti, distributori e concessionari nella redazione e negoziazione dei contratti, nella gestione della rete commerciale e nella risoluzione delle controversie.Dalle condizioni di fornitura alle garanzie, fino ai nuovi obblighi europei in materia di sicurezza delle macchine e cybersicurezza, aiutiamo le imprese a proteggere i propri rapporti commerciali e prevenire il contenzioso.
Agricultural machinery manufacturers work through a complex network of suppliers, distributors, dealers and software developers. Every relationship brings obligations, financial risks and liabilities that need to be regulated with care.De Santi Capalbo Law Firm assists manufacturers, component suppliers, distributors and dealers in drafting and negotiating contracts, managing the sales network and resolving disputes.From supply terms to warranties, up to the new European obligations on machinery safety and cybersecurity, we help companies protect their business relationships and prevent litigation.
Il costruttore risponde della conformità e della sicurezza della macchina nei termini previsti dalla legge, ma dipende anche da chi gli fornisce componenti meccanici, sistemi oleodinamici, centraline elettroniche e software di bordo.
Il concessionario può occuparsi della vendita, dell’assistenza, delle riparazioni e degli aggiornamenti. Il componentista deve rispettare specifiche tecniche, tempi di consegna e requisiti di qualità, spesso imposti dalle condizioni generali d’acquisto dei grandi costruttori.
Ogni passaggio genera obblighi e responsabilità, anche quando il rapporto commerciale non è disciplinato da un contratto scritto.
Quando un componente è difettoso, una macchina si ferma, una fornitura arriva in ritardo o un aggiornamento software provoca un malfunzionamento, occorre stabilire chi deve intervenire, chi sostiene i costi e quali danni possono essere richiesti.
Il nuovo Regolamento macchine e il Cyber Resilience Act rafforzano l’attenzione alla sicurezza dei sistemi digitali, agli aggiornamenti e alla gestione delle vulnerabilità.
Diventa quindi ancora più importante disciplinare contrattualmente i rapporti tra fabbricanti, fornitori e rete distributiva, nel rispetto delle responsabilità inderogabili previste dalla legge.
The manufacturer answers for the conformity and safety of the machine as provided by law, but also depends on whoever supplies its mechanical components, hydraulic systems, electronic control units and on-board software.
The dealer may handle sales, service, repairs and updates. The component supplier must meet technical specifications, delivery times and quality requirements, often imposed by the large manufacturers’ general purchase terms.
Every link creates obligations and liabilities, even where the business relationship is not governed by a written contract.
When a component is defective, a machine stops, a delivery is late or a software update causes a malfunction, it has to be settled who must step in, who bears the costs and which damages can be claimed.
The new Machinery Regulation and the Cyber Resilience Act sharpen the focus on the security of digital systems, on updates and on vulnerability handling.
It becomes all the more important to regulate by contract the relationships between manufacturers, suppliers and the distribution network, while respecting the mandatory liabilities laid down by law.

Molte reti commerciali del settore delle macchine agricole nascono da rapporti consolidati nel tempo, accordi sintetici e ordini ripetuti.
Finché il rapporto funziona, le differenze tra concessione di vendita e agenzia possono passare inosservate. Quando una delle parti decide di interrompere la collaborazione, però, la qualificazione giuridica del contratto diventa decisiva.
L’agente commerciale può avere diritto, alla cessazione del rapporto, all’indennità prevista dall’art. 1751 c.c., quando ne ricorrono i presupposti. Il concessionario che acquista e rivende prodotti in nome e per conto proprio, invece, non beneficia di regola della medesima disciplina, ferma restando la possibilità di diverse pretese fondate sul contratto o sulle circostanze del rapporto.
Se un rapporto formalmente qualificato come concessione presenta, nella sua concreta esecuzione, le caratteristiche proprie dell’agenzia commerciale, può emergere un rischio di riqualificazione, con conseguenze anche sul piano delle indennità e degli obblighi contributivi.
Non basta dunque il nome attribuito dalle parti al contratto: occorre verificare come il rapporto viene effettivamente eseguito. Interveniamo su:
Many sales networks in the agricultural machinery sector grow out of long-standing relationships, brief agreements and repeat orders.
While the relationship works, the differences between a dealership and an agency can go unnoticed. When one party decides to end the collaboration, however, the legal characterisation of the contract becomes decisive.
On termination, a commercial agent may be entitled to the indemnity provided by art. 1751 of the Civil Code, where its conditions are met. A dealer who buys and resells products in its own name and on its own account, on the other hand, does not as a rule benefit from the same rules, without prejudice to other claims based on the contract or on the circumstances of the relationship.
If a relationship formally described as a dealership shows, in the way it is actually performed, the typical features of commercial agency, a risk of recharacterisation may arise, with consequences for indemnities and social security contributions too.
The name the parties gave the contract is therefore not enough: what counts is how the relationship is actually carried out. We act on:
Ci racconti come vendi e come acquisti: rete commerciale in Italia e all’estero, principali clienti e fornitori, condizioni generali utilizzate e criticità già emerse.
Un primo confronto riservato e senza impegno, per comprendere le esigenze dell’impresa e valutare le possibili forme di assistenza.
Tell us how you sell and how you buy: sales network in Italy and abroad, main customers and suppliers, the standard terms in use and any issues that have already surfaced.
A first confidential meeting with no obligation, to understand the company’s needs and assess the possible forms of assistance.
Analizziamo i rapporti contrattuali in funzione della loro rilevanza economica e dei rischi che comportano.
Utilizziamo anche un approccio ispirato alla Matrice di Kraljic, alla base del nostro percorso formativo The Contract Matrix, per individuare i contratti strategici e le clausole sulle quali concentrare la negoziazione.
L’obiettivo è distinguere i rischi che possono essere accettati da quelli che devono essere negoziati, limitati o trasferiti attraverso adeguate garanzie.
We analyse contractual relationships by their economic weight and the risks they carry.
We also use an approach inspired by the Kraljic Matrix, the basis of our training course The Contract Matrix, to identify the strategic contracts and the clauses on which to focus the negotiation.
The aim is to tell apart the risks that can be accepted from those that must be negotiated, limited or transferred through suitable guarantees.
Redigiamo e revisioniamo contratti di distribuzione, condizioni generali di vendita e d’acquisto, accordi quadro di fornitura e contratti di sviluppo e manutenzione software.
Esaminiamo responsabilità, garanzie, penali, obblighi informativi, limiti risarcitori e strumenti di tutela.
Per ogni questione rilevante illustriamo le possibili soluzioni, i rischi e le conseguenze economiche. La scelta resta all’impresa.
We draft and review distribution agreements, general terms of sale and purchase, framework supply agreements and software development and maintenance contracts.
We examine liability, warranties, penalties, information duties, caps on damages and protective tools.
For each relevant issue we set out the possible solutions, the risks and the financial consequences. The choice stays with the company.
Assistiamo l’impresa durante l’intera vita dei rapporti commerciali.
Dalla gestione delle contestazioni alla cessazione della rete distributiva, dai difetti delle forniture al recupero dei crediti, fino alla gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale.
Quando necessario, lavoriamo insieme ai consulenti tecnici dell’impresa per affrontare le questioni che richiedono competenze ingegneristiche o valutazioni di conformità.
We assist the company throughout the life of its business relationships.
From handling complaints to ending a distribution network, from defective supplies to debt recovery, up to litigation in and out of court.
Where needed, we work with the company’s technical consultants on issues that call for engineering expertise or conformity assessments.
Tre posizioni nella filiera, tre gruppi di contratti diversi: chi costruisce e vende macchine, chi fornisce componenti ai grandi gruppi e chi deve affrontare le nuove regole su software e cybersicurezza. A queste si aggiungono le controversie su difetti, garanzie e responsabilità, che possono coinvolgere ogni operatore della filiera. Raccontaci dove si trova la tua impresa.
Three positions in the supply chain, three different sets of contracts: those who build and sell machines, those who supply components to large groups and those who must deal with the new rules on software and cybersecurity. On top of these come disputes over defects, warranties and liability, which can involve any operator in the chain. Tell us where your company stands.
Contratti di concessione, distribuzione e agenzia; condizioni generali di vendita; garanzie commerciali; ricambi e assistenza post-vendita; obblighi della rete in materia di aggiornamenti e informazioni al cliente finale.
Assistiamo le imprese nella definizione delle zone commerciali, delle esclusive, degli obiettivi di vendita, delle politiche di sconto e delle condizioni per il recesso o la cessazione del rapporto.
Nei rapporti internazionali, la scelta della legge applicabile e del giudice competente può incidere profondamente sulla tutela dell’impresa. Conviene affrontarla prima che sorga una controversia, non quando il rapporto commerciale è già compromesso.
Dealership, distribution and agency agreements; general terms of sale; commercial warranties; spare parts and after-sales service; the network’s duties on updates and information to the end customer.
We assist companies in setting sales territories, exclusivity, sales targets, discount policies and the conditions for withdrawal from or termination of the relationship.
In international relationships, the choice of governing law and competent court can deeply affect the company’s protection. It is better addressed before a dispute arises, not once the business relationship is already compromised.
Accordi quadro, condizioni generali d’acquisto, specifiche tecniche, programmi di consegna, penali, garanzie, limiti di responsabilità e clausole di manleva.
Il produttore di componenti è spesso chiamato ad accettare condizioni contrattuali predisposte unilateralmente dal grande costruttore. Tra queste possono figurare obblighi particolarmente gravosi in materia di qualità, ritardi, difetti, tracciabilità, richiami e campagne di intervento in campo. Le nuove esigenze di conformità e sicurezza possono tradursi in ulteriori richieste contrattuali nei confronti dei fornitori.
Alcune clausole possono essere negoziate. Altre devono quantomeno essere comprese e valutate prima della sottoscrizione. Assistiamo i componentisti nell’individuazione dei rischi economici e giuridici, nella negoziazione delle condizioni di fornitura e nella gestione delle contestazioni.
Framework agreements, general purchase terms, technical specifications, delivery schedules, penalties, warranties, liability caps and indemnity clauses.
Component makers are often asked to accept terms drawn up unilaterally by the large manufacturer. These may include particularly onerous obligations on quality, delays, defects, traceability, recalls and field campaigns. New conformity and safety requirements may turn into further contractual demands on suppliers.
Some clauses can be negotiated. Others must at least be understood and assessed before signing. We help component suppliers identify the financial and legal risks, negotiate supply terms and handle complaints.
Dal 20 gennaio 2027 si applica il Regolamento (UE) 2023/1230, che sostituisce la Direttiva macchine 2006/42/CE e introduce specifiche disposizioni sulla sicurezza dei sistemi di comando e sulla protezione contro alterazioni che possano compromettere la sicurezza. Nel settore agricolo occorre distinguere tra macchine e attrezzature soggette al nuovo Regolamento e veicoli, sistemi e componenti disciplinati da normative settoriali specifiche.
Il Cyber Resilience Act, Regolamento (UE) 2024/2847, introduce inoltre requisiti di cybersicurezza per i prodotti con elementi digitali rientranti nel suo ambito di applicazione. Gli obblighi principali si applicheranno dall’11 dicembre 2027, mentre dall’11 settembre 2026 sono già operativi specifici obblighi di segnalazione relativi alle vulnerabilità attivamente sfruttate e agli incidenti gravi, nei casi previsti dal Regolamento.
Queste disposizioni rendono ancora più rilevante la disciplina contrattuale dei rapporti tra costruttori, fornitori di componenti elettronici, sviluppatori software e distributori. Interveniamo sulla regolamentazione contrattuale di:
→ Obblighi di conformità e collaborazione tra gli operatori della filiera.
→ Aggiornamenti software, manutenzione e durata del supporto.
→ Gestione delle vulnerabilità e tempi di comunicazione e intervento.
→ Documentazione tecnica e distinta dei componenti software (SBOM), quando richiesta o concordata.
→ Garanzie, responsabilità, manleve e strumenti di rivalsa.
→ Proprietà intellettuale, licenze d’uso, accesso al codice e continuità del supporto.
→ Obblighi di assistenza verso distributori e clienti finali.
La valutazione tecnica dei rischi e la predisposizione della documentazione di conformità restano affidate ai professionisti competenti. Lo Studio interviene sugli aspetti giuridici, contrattuali e sulle responsabilità conseguenti.
From 20 January 2027 Regulation (EU) 2023/1230 applies, replacing Machinery Directive 2006/42/EC and introducing specific provisions on the safety of control systems and on protection against corruption that could compromise safety. In agriculture, a distinction must be drawn between machinery and equipment subject to the new Regulation and vehicles, systems and components governed by specific sector rules.
The Cyber Resilience Act, Regulation (EU) 2024/2847, also introduces cybersecurity requirements for products with digital elements within its scope. The main obligations will apply from 11 December 2027, while specific obligations to report actively exploited vulnerabilities and severe incidents have been in force since 11 September 2026, in the cases provided for by the Regulation.
These provisions make the contractual framework between manufacturers, electronic component suppliers, software developers and distributors even more relevant. We work on the contractual regulation of:
→ Conformity and cooperation duties between operators in the chain.
→ Software updates, maintenance and support period.
→ Vulnerability handling and communication and response times.
→ Technical documentation and software bill of materials (SBOM), where required or agreed.
→ Warranties, liability, indemnities and recourse.
→ Intellectual property, licences, access to source code and continuity of support.
→ Support duties towards distributors and end customers.
Technical risk assessment and the preparation of conformity documentation remain with the competent professionals. The firm deals with the legal and contractual aspects and the resulting liabilities.
Un componente difettoso può provocare il fermo di una macchina, interrompere l’attività del cliente e generare richieste di sostituzione, riparazione o risarcimento.
Il problema diventa particolarmente complesso quando il difetto coinvolge più imprese della filiera: fabbricante, componentista, sviluppatore software, distributore e officina autorizzata. La gestione della controversia dipende dalle cause tecniche del malfunzionamento, dalle condizioni contrattuali applicabili e dalle responsabilità previste dalla legge. Assistiamo le imprese in materia di:
→ Contestazioni per difetti e non conformità delle macchine e dei componenti.
→ Garanzie contrattuali e termini di denuncia dei vizi.
→ Ritardi nelle forniture e inadempimenti contrattuali.
→ Fermi macchina, costi di ripristino e richieste risarcitorie.
→ Campagne di richiamo, sostituzione e interventi correttivi.
→ Responsabilità dei fornitori e azioni di rivalsa.
→ Clausole di limitazione della responsabilità e coperture assicurative.
→ Consulenze tecniche, accertamenti preventivi e contenzioso.
L’obiettivo è ricostruire correttamente la catena delle responsabilità, verificare le possibilità di tutela e individuare una soluzione proporzionata al rischio economico.
A defective component can stop a machine, interrupt the customer’s business and trigger claims for replacement, repair or damages.
The problem becomes particularly complex when the defect involves several companies in the chain: manufacturer, component supplier, software developer, distributor and authorised workshop. How the dispute is handled depends on the technical causes of the malfunction, the applicable contract terms and the liabilities laid down by law. We assist companies with:
→ Claims for defects and non-conformity of machines and components.
→ Contractual warranties and deadlines for notifying defects.
→ Late deliveries and breaches of contract.
→ Machine downtime, repair costs and damage claims.
→ Recall, replacement and corrective campaigns.
→ Supplier liability and recourse actions.
→ Limitation of liability clauses and insurance cover.
→ Technical expert opinions, pre-trial technical assessments and litigation.
The aim is to reconstruct the chain of liability correctly, check the available remedies and find a solution proportionate to the financial risk.

Nel contratto di agenzia, la restituzione degli anticipi provvigionali può generare controversie sull’onere della prova e sulla maturazione delle provvigioni. Un approfondimento sulle condizioni per richiedere la restituzione delle somme e sulle indicazioni pratiche per le imprese.
In an agency agreement, the repayment of commission advances can lead to disputes over the burden of proof and when commissions accrue. A look at the conditions for claiming the money back and practical pointers for companies.
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La clausola «a prima richiesta» non è sufficiente, da sola, a qualificare una garanzia come contratto autonomo: occorre esaminare il contenuto complessivo dell’accordo e la volontà delle parti. Un approfondimento sulle differenze tra fideiussione e garanzia autonoma, anche alla luce della giurisprudenza.
The “on first demand” clause is not enough, on its own, to make a guarantee an autonomous contract: the whole agreement and the parties’ intention must be examined. A look at the differences between surety and autonomous guarantee, in the light of case law too.
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Riconoscere i contratti critici, valutare i rischi e individuare le clausole che incidono maggiormente sugli equilibri economici del rapporto. Un percorso formativo dedicato agli uffici acquisti, commerciali e legali delle imprese, basato anche sulla logica della Matrice di Kraljic. Edizioni realizzate per Nespresso, Bormioli, Make Italia e Frasson.
Spotting critical contracts, assessing risks and identifying the clauses that most affect the economic balance of the relationship. A training course for companies’ purchasing, sales and legal teams, built also on the Kraljic Matrix logic. Editions delivered for Nespresso, Bormioli, Make Italia and Frasson.
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Molte imprese della filiera delle macchine agricole sono realtà familiari, nelle quali la proprietà e la gestione passano da una generazione all’altra. Statuto, quote societarie, patto di famiglia e diritti degli eredi richiedono una pianificazione che tenga conto anche della continuità aziendale.
Many businesses in the agricultural machinery supply chain are family-run, with ownership and management passing from one generation to the next. Articles of association, shareholdings, the family pact and heirs’ rights call for planning that also takes business continuity into account.
Vai alla pagina Go to the pageLa differenza può incidere significativamente sulle conseguenze economiche della cessazione.
L’agente commerciale può avere diritto all’indennità prevista dall’art. 1751 c.c., quando ne ricorrono i presupposti. Il concessionario che acquista e rivende prodotti in nome e per conto proprio, invece, non beneficia di regola della stessa disciplina.
Occorre tuttavia verificare il contenuto del contratto e il concreto svolgimento del rapporto, anche per individuare eventuali obblighi di preavviso, pretese risarcitorie o rischi di riqualificazione.
Il Regolamento (UE) 2023/1230 aggiorna il quadro europeo sulla sicurezza delle macchine e introduce disposizioni specifiche riguardanti anche i sistemi di comando, il software e la protezione contro alterazioni che possano compromettere la sicurezza.
La sua applicazione deve essere valutata in relazione alla tipologia di prodotto, tenendo conto delle esclusioni e delle discipline settoriali, particolarmente rilevanti per i trattori agricoli e forestali.
Sul piano contrattuale diventa importante definire gli obblighi di collaborazione, documentazione, aggiornamento e responsabilità tra i diversi operatori.
Sì, può riguardare macchine, componenti e software con elementi digitali, quando rientrano nel campo di applicazione del Regolamento.
Gli obblighi principali si applicheranno dall’11 dicembre 2027, mentre specifici obblighi di segnalazione sono già operativi dall’11 settembre 2026.
Per ogni prodotto occorre verificare la normativa applicabile, le eventuali esclusioni e gli obblighi dei soggetti coinvolti nella filiera.
La risposta dipende dalla normativa applicabile, dal ruolo degli operatori e dagli obblighi previsti nei contratti.
Il fabbricante può essere soggetto a obblighi di sicurezza e conformità che non possono essere eliminati mediante accordi privati.
I contratti possono tuttavia disciplinare, nei rapporti interni, chi deve sviluppare, distribuire e installare gli aggiornamenti, con quali tempi, garanzie e conseguenze in caso di inadempimento.
Non necessariamente.
Le condizioni generali d’acquisto possono prevedere penali, garanzie estese, obblighi di richiamo, manleve e responsabilità economiche particolarmente gravose per il fornitore.
Prima della sottoscrizione è opportuno individuare le clausole più rischiose, verificarne validità e portata e valutare eventuali modifiche.
Anche quando il potere negoziale è limitato, conoscere preventivamente i rischi consente all’impresa di assumere decisioni più consapevoli.
Occorre distinguere tra responsabilità verso il cliente finale e rapporti interni tra costruttore e fornitori.
La responsabilità può derivare dalla disciplina dei prodotti difettosi, dalla garanzia contrattuale, dall’inadempimento di obblighi di fornitura o da altre disposizioni applicabili.
Per individuare i possibili responsabili è necessario analizzare le cause tecniche del difetto, le condizioni contrattuali, gli obblighi di conformità e gli eventuali diritti di rivalsa.
The difference can significantly affect the financial consequences of termination.
A commercial agent may be entitled to the indemnity provided by art. 1751 of the Civil Code, where its conditions are met. A dealer who buys and resells products in its own name and on its own account, on the other hand, does not as a rule benefit from the same rules.
The content of the contract and the way the relationship has actually been carried out must still be checked, also to identify any notice obligations, damage claims or risks of recharacterisation.
Regulation (EU) 2023/1230 updates the European framework on machinery safety and introduces specific provisions also covering control systems, software and protection against corruption that could compromise safety.
Whether it applies must be assessed by type of product, taking account of exclusions and sector rules, which are particularly relevant for agricultural and forestry tractors.
On the contractual side, it becomes important to define cooperation, documentation, update and liability duties between the various operators.
Yes, it may concern machines, components and software with digital elements, where they fall within the scope of the Regulation.
The main obligations will apply from 11 December 2027, while specific reporting obligations have been in force since 11 September 2026.
For each product, the applicable rules, any exclusions and the obligations of those involved in the chain must be checked.
The answer depends on the applicable rules, the role of each operator and the obligations set out in the contracts.
The manufacturer may be subject to safety and conformity obligations that cannot be removed by private agreement.
Contracts can, however, regulate between the parties who must develop, distribute and install updates, within what time, with what warranties and with what consequences in case of breach.
Not necessarily.
General purchase terms may provide for penalties, extended warranties, recall obligations, indemnities and particularly onerous financial liabilities for the supplier.
Before signing, it is advisable to identify the riskiest clauses, check their validity and scope and consider possible changes.
Even where bargaining power is limited, knowing the risks in advance allows the company to make better-informed decisions.
A distinction must be drawn between liability towards the end customer and the internal relationships between manufacturer and suppliers.
Liability may arise from the rules on defective products, from the contractual warranty, from breach of supply obligations or from other applicable provisions.
Identifying who may be liable requires analysing the technical causes of the defect, the contract terms, conformity obligations and any recourse rights.

Lo Studio Legale De Santi Capalbo nasce a Bologna e opera con sedi a Bologna e Milano, offrendo assistenza a imprese, professionisti e privati in Italia e all’estero. Lo Studio è stato inserito nei riconoscimenti dedicati agli studi legali pubblicati dal Sole 24 Ore negli anni 2019–2022 e dal Corriere della Sera negli anni 2024–2025.
Nella contrattualistica d’impresa assistiamo le aziende durante la negoziazione, l’esecuzione e la cessazione dei rapporti commerciali, con particolare attenzione alla gestione dei rischi e alla prevenzione del contenzioso.
Sulle questioni tecniche lavoriamo accanto agli ingegneri e ai consulenti di conformità dell’impresa. A loro spettano le valutazioni ingegneristiche, l’analisi dei rischi tecnici e la documentazione di conformità; a noi la disciplina contrattuale dei rapporti, la tutela dei diritti e la gestione delle responsabilità giuridiche.
De Santi Capalbo Law Firm was founded in Bologna and operates from Bologna and Milan, assisting companies, professionals and individuals in Italy and abroad. The firm has been included in the law firm rankings published by Il Sole 24 Ore in 2019–2022 and by Corriere della Sera in 2024–2025.
In business contracts we assist companies through the negotiation, performance and termination of their commercial relationships, with particular attention to risk management and the prevention of disputes.
On technical matters we work alongside the company’s engineers and compliance consultants. Engineering assessments, technical risk analysis and conformity documentation are theirs; the contractual framework, the protection of rights and the handling of legal liability are ours.
Ogni impresa ha i propri contratti, le proprie responsabilità e i propri rischi. Un confronto legale può aiutare a individuarli prima che si trasformino in una controversia.
Primo contatto riservato e senza impegno. Risposta di norma entro 24 ore lavorative.
Every company has its own contracts, liabilities and risks. A legal review can help identify them before they turn into a dispute.
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