Parliamo del tuo teamTell us about your team
Formazione AI per le imprese / art. 4 AI ActAI training for businesses / art. 4 AI Act

L’intelligenza
è artificiale.Il metodo è tuo.

The intelligence
is artificial.The method is yours.

La formazione sull’intelligenza artificiale che l’AI Act chiede alle imprese, tenuta da un avvocato e certificata a fine percorso. E The Contract Matrix, il corso per chi negozia contratti di acquisto e di vendita, anche con l’AI.

The artificial intelligence training the AI Act requires of businesses, delivered by a lawyer and certified at the end. And The Contract Matrix, the course for those negotiating purchase and sales contracts, AI included.

Formazione / art. 4 AI ActTraining / art. 4 AI Act

Se in azienda si usa l’AI,
la formazione è un obbligo.

If your company uses AI,
training is an obligation.

Dal 2 febbraio 2025 chi usa sistemi di intelligenza artificiale deve adottare misure perché il personale che li adopera abbia un livello sufficiente di competenza (art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689). Vale anche per chi usa strumenti di altri: un assistente di scrittura, Copilot dentro Office, un chatbot sul sito. La norma non fissa un monte ore; conta poter dimostrare che cosa si è fatto, per chi e perché.

Since 2 February 2025 anyone using artificial intelligence systems must take measures to ensure that the staff using them have a sufficient level of competence (art. 4 of Regulation (EU) 2024/1689). This also applies to those using third-party tools: a writing assistant, Copilot inside Office, a chatbot on the website. The law sets no minimum hours; what matters is being able to show what was done, for whom and why.

01

AI nel lavoro quotidiano

AI in everyday work

Sintetizzare documenti, preparare comunicazioni e organizzare informazioni. Dalla richiesta generica a un risultato verificabile.

Summarising documents, drafting communications and organising information. From a generic request to a result you can check.

02

AI per contratti e negoziazione

AI for contracts and negotiation

Confrontare clausole e preparare la trattativa. Con The Contract Matrix come riferimento per acquisti e vendite.

Comparing clauses and preparing the negotiation. With The Contract Matrix as the reference for purchasing and sales.

03

Un metodo condiviso nel team

A shared method for the team

Definire attività, dati utilizzabili, passaggi di controllo e responsabilità. Portare gli esperimenti in un processo di lavoro.

Defining tasks, usable data, review steps and responsibilities. Turning experiments into a working process.

Certificazione della formazioneTraining certification

Formati, e lo potete provare.

Trained, and you can prove it.

Un corso senza traccia vale poco quando qualcuno chiede che cosa avete fatto. Per questo ogni percorso si chiude con la certificazione della formazione svolta, firmata dall’Avv. Francesco De Santi.

A course that leaves no record is worth little when someone asks what you did. That is why every programme ends with certification of the training delivered, signed by Avv. Francesco De Santi.

Certifica la formazione erogata alle persone indicate. Non è un titolo abilitante né una certificazione di conformità dell’azienda all’AI Act.

It certifies the training given to the named people. It is not a professional qualification nor a certificate of the company’s compliance with the AI Act.

  • Attestato nominativoNamed certificateper ogni partecipante, con contenuti e duratafor each participant, with content and duration
  • ProgrammaProgrammecostruito sugli strumenti e sulla policy dell’aziendabuilt on the company’s tools and policy
  • Registro presenzeAttendance recordin aula o da remotoon site or remote
  • Test finaleFinal teste verbale di chiusura del percorsoand closing minutes of the programme
Dal prompt al metodoFrom prompt to method

Una risposta plausibile non basta.

A plausible answer is not enough.

Tre situazioni di lavoro. Scegline una e guarda come cambia la richiesta, e che cosa resta da controllare a una persona.

Three work situations. Pick one and see how the request changes, and what is still left for a person to check.

Il punto di partenzaThe starting point
Una richiesta utileA useful request
Il controllo umanoThe human check

    Esempi illustrativi: il risultato va sempre confrontato con il documento originale.

    Illustrative examples: the result must always be checked against the original document.

    Il metodoThe method

    Capire. Chiedere.
    Verificare. Decidere.

    Understand. Ask.
    Check. Decide.

    1. 01

      Capire

      Understand

      Si parte da un’attività concreta del tuo lavoro e da che cosa deve produrre: obiettivo, destinatario, limiti.

      We start from a real task in your work and what it has to produce: goal, recipient, limits.

    2. 02

      Chiedere

      Ask

      Si costruiscono le istruzioni: punto di vista, contesto, formato, fonti da citare. Una richiesta precisa vale più di uno strumento costoso.

      We build the instructions: point of view, context, format, sources to quote. A precise request is worth more than an expensive tool.

    3. 03

      Verificare

      Check

      Si controlla il risultato sul documento, non sulla sua scorrevolezza: un testo può essere convincente ed essere sbagliato.

      The result is checked against the document, not against how smoothly it reads: a text can be convincing and still be wrong.

    4. 04

      Decidere

      Decide

      La decisione resta a chi conosce il lavoro e ne risponde. L’AI propone; la firma è tua.

      The decision stays with whoever knows the work and answers for it. AI proposes; the signature is yours.

    Il percorso si costruisce sul tuo team: gli strumenti che usate già (o che volete adottare), i documenti su cui lavorate, le regole sui dati che non devono uscire dall’azienda.

    The programme is built around your team: the tools you already use (or want to adopt), the documents you work on, the rules on data that must not leave the company.

    Il corso / The Contract MatrixThe course / The Contract Matrix

    Contratti, negoziazione
    e AI sul contratto.

    Contracts, negotiation
    and AI on the contract.

    Il corso per uffici acquisti e commerciali. Si parte da una domanda che di solito si salta: quanta attenzione merita davvero questo contratto? Si colloca il contratto su due assi (criticità e dipendenza), si negoziano le clausole che contano e si impara a far lavorare l’AI sul contratto sapendo esattamente cosa chiederle, come verificare le risposte e quali dati non affidarle mai.

    The course for purchasing and sales teams. It starts from a question usually skipped: how much attention does this contract really deserve? The contract is placed on two axes (criticality and dependence), the clauses that matter are negotiated, and participants learn to put AI to work on the contract knowing exactly what to ask, how to check the answers and which data never to hand over.

    • Due prospettiveTwo perspectiveschi acquista o commissiona, chi vende o eseguethose who buy or commission, those who sell or deliver
    • Su misuraTailoredcalibrato su settore e categorie dell’azienda, in presenza o da remotoadapted to the company’s sector and categories, on site or remote
    • Modulo AIAI modulenelle edizioni più recenti, sul contratto e senza perdere il controlloin the latest editions, on the contract without losing control
    • Edizioni 2025 e 20262025 and 2026 editionsper Nespresso Italiana, Bormioli Luigi, Make Italia, Frasson e altrefor Nespresso Italiana, Bormioli Luigi, Make Italia, Frasson and others
    Avv. Francesco De Santi
    Il docente / Avv. Francesco De SantiThe trainer / Avv. Francesco De Santi

    La pratica, prima della teoria.

    Practice before theory.

    Avvocato e cofondatore dello Studio De Santi Capalbo, nato a Bologna nel 2017. Tiene The Contract Matrix, il corso di contrattualistica e negoziazione per uffici acquisti e commerciali, che nelle edizioni più recenti comprende un modulo su come far lavorare l’AI sul contratto senza perderne il controllo.

    Lawyer and co-founder of Studio De Santi Capalbo, established in Bologna in 2017. He teaches The Contract Matrix, the contract and negotiation course for purchasing and sales teams, whose latest editions include a module on putting AI to work on contracts without losing control.

    Il metodo professionale (leggere, chiedere bene, verificare, rispondere di ciò che si firma) è lo stesso che serve per usare l’AI con giudizio.

    The professional method (read, ask well, check, answer for what you sign) is the same one needed to use AI with judgement.

    Referenze sulla formazione contrattualeReferences in contract training

    Le edizioni di The Contract Matrix si sono tenute nel 2025 e nel 2026 per gli uffici acquisti e commerciali di realtà come Nespresso Italiana S.p.A., Bormioli Luigi S.p.A., Make Italia S.p.A. e Frasson S.p.A., tra le altre.

    Editions of The Contract Matrix were held in 2025 and 2026 for the purchasing and sales teams of companies such as Nespresso Italiana S.p.A., Bormioli Luigi S.p.A., Make Italia S.p.A. and Frasson S.p.A., among others.

    Quale attività vuoi migliorare?Which task do you want to improve? ParliamoneLet’s talk
    Domande frequentiFrequently asked questions

    Prima di iniziare.

    Before you start.

    Serve una preparazione tecnica?Is technical background needed?

    No. Il percorso è pensato per chi lavora con testi, documenti e contratti, non per chi sviluppa software. Si parte da come lavorate oggi.

    No. The programme is designed for people who work with texts, documents and contracts, not for software developers. We start from how you work today.

    Con quali strumenti si lavora?Which tools do you use?

    Con quelli che l’azienda usa o vuole adottare: ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude o altri. Il metodo non dipende dallo strumento, e nel percorso si guarda anche la differenza fra account personale e aziendale.

    With those the company uses or wants to adopt: ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude or others. The method does not depend on the tool, and the programme also looks at the difference between personal and business accounts.

    Possiamo lavorare su documenti nostri?Can we work on our own documents?

    Sì, scelti con voi e resi anonimi dove serve. Dati personali e informazioni riservate non entrano in strumenti che l’azienda non ha autorizzato: è una delle prime regole del metodo.

    Yes, chosen with you and anonymised where needed. Personal data and confidential information do not go into tools the company has not authorised: that is one of the first rules of the method.

    Il percorso aiuta con l’AI Act?Does the programme help with the AI Act?

    L’art. 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 chiede a chi usa sistemi di IA di adottare misure per la competenza del personale che li adopera. Un percorso documentato è una di queste misure; da solo non sostituisce regole interne chiare e strumenti autorizzati, su cui lo Studio può assistere anche come consulente.

    Article 4 of Regulation (EU) 2024/1689 requires those using AI systems to take measures on the competence of the staff using them. A documented programme is one of those measures; on its own it does not replace clear internal rules and authorised tools, on which the Firm can also advise.

    In presenza o da remoto? Quanto dura?On site or remote? How long?

    Tutte e due le modalità. Durata e contenuti si costruiscono sul team e sull’attività da cui volete partire.

    Either. Length and content are built around the team and the task you want to start from.

    Che cosa certificate, esattamente?What exactly do you certify?

    La formazione svolta: chi l’ha seguita, su quali contenuti, per quanto tempo e con quale esito al test finale. È la documentazione con cui l’azienda dimostra la misura adottata ai sensi dell’art. 4. Non è un titolo abilitante per i partecipanti e non attesta la conformità dell’azienda all’intero AI Act.

    The training delivered: who attended, on what content, for how long and with what final test result. It is the record with which the company shows the measure taken under article 4. It is not a professional qualification for participants and does not certify the company’s compliance with the whole AI Act.

    ContattiContact

    Costruiamo
    il tuo percorso.

    Let’s build
    your programme.

    Raccontaci il tuo team e l’attività da cui vuoi partire. Ti ricontattiamo per parlarne, senza impegno.

    Tell us about your team and the task you want to start from. We will get back to you to discuss it, with no obligation.