Codice eticoCode of ethics

Versione del 9 settembre 2026. Si applica insieme al Codice deontologico forense, che prevale in caso di contrasto.Version of 9 September 2026. It applies together with the Italian Code of Conduct for Lawyers, which prevails in case of conflict.

Gli avvocati che esercitano con la denominazione De Santi Capalbo Studio Legale lavorano ciascuno in forma individuale e condividono sedi, archivio e strumenti. Questo codice mette per iscritto le regole che si sono dati in comune: valgono per gli avvocati, per i praticanti, per i collaboratori e per la segreteria, e per i fornitori nella parte che li riguarda.The lawyers practising under the name De Santi Capalbo Studio Legale each practise individually and share offices, archives and tools. This code puts in writing the rules they have agreed on together: they apply to lawyers, trainees, collaborators and staff, and to suppliers in the part that concerns them.

Non sostituisce la legge professionale, il Codice deontologico forense e, negli incarichi transfrontalieri, il Codice deontologico degli avvocati europei del CCBE: restano la regola prima. Dice come li applichiamo nel lavoro di ogni giorno, e aggiunge qualche impegno in più. Alla base ci sono l'onestà, il rispetto dei diritti umani e lo studio rigoroso del diritto per difendere il cliente nel modo più appropriato.It does not replace the professional law, the Italian Code of Conduct for Lawyers and, in cross-border engagements, the CCBE Code of Conduct for European Lawyers: they remain the first rule. It says how we apply them in everyday work, and adds a few commitments of our own. At its root are honesty, respect for human rights and rigorous study of the law to defend the client in the most appropriate way.

1. Indipendenza e conflitto di interessi1. Independence and conflicts of interest

Prima di accettare un incarico verifichiamo che nessuno degli avvocati che lavorano con la denominazione dello Studio assista, o abbia assistito, la controparte nella stessa vicenda o in una connessa. Se il conflitto c'è, anche solo potenziale, lo diciamo subito e non accettiamo (vale anche quando l'incarico sarebbe interessante).Before accepting an engagement we check that none of the lawyers working under the firm's name acts, or has acted, for the opposing party in the same matter or a related one. If there is a conflict, even a potential one, we say so at once and decline (even when the engagement would be attractive).

Il consiglio che diamo non dipende da compensi di terzi, segnalazioni a pagamento o interessi personali. Se un avvocato ha un interesse proprio nella vicenda, o un legame personale o economico con un dipendente del cliente o della controparte, lo dichiara al cliente prima di cominciare.Our advice does not depend on third-party fees, paid referrals or personal interests. If a lawyer has a personal interest in the matter, or a personal or financial tie with an employee of the client or of the opposing party, he or she discloses it to the client before starting.

2. Riservatezza e segreto professionale2. Confidentiality and professional secrecy

Quello che il cliente ci affida resta fra noi e lui. L'accesso ai fascicoli è limitato a chi lavora sulla pratica, le credenziali sono personali, e gli archivi digitali sono protetti con le misure descritte nella Privacy Policy.What the client entrusts to us stays between us and the client. Access to files is limited to those working on the matter, credentials are personal, and digital archives are protected with the measures described in the Privacy Policy.

Nei contenuti pubblici (articoli, post, convegni) i casi reali compaiono solo anonimizzati, e un risultato ottenuto diventa al più un principio di diritto, mai il nome di un cliente o di una controparte.In public content (articles, posts, conferences) real cases appear only in anonymised form, and a result obtained becomes at most a legal principle, never the name of a client or an opposing party.

Chi, lavorando a una pratica, viene a conoscenza di informazioni non pubbliche su società quotate non le usa per operare su strumenti finanziari, né per sé né per altri, e non le comunica a nessuno, dentro o fuori lo Studio, se non è necessario all'incarico.Anyone who, while working on a matter, learns non-public information about listed companies does not use it to deal in financial instruments, for themselves or for others, and does not pass it on to anyone, inside or outside the firm, unless the engagement requires it.

3. Chiarezza verso il cliente3. Clarity towards the client

• Prima di iniziare diciamo per iscritto cosa faremo, cosa resta fuori dall'incarico e il costo prevedibile, con il criterio di calcolo.Before starting we state in writing what we will do, what falls outside the engagement and the foreseeable cost, with the method of calculation.
• Non promettiamo risultati. Diciamo quali sono le strade, quanto costano, quali rischi portano, e cosa faremmo noi; la scelta resta del cliente.We do not promise results. We set out the options, what they cost, what risks they carry and what we would do; the choice remains the client's.
• Il rischio si dice per intero, anche quando non è quello che il cliente spera di sentire.Risk is stated in full, even when it is not what the client hopes to hear.
• Se una questione esce dalle nostre materie, lo diciamo e indichiamo a chi rivolgersi.If an issue falls outside our areas, we say so and indicate whom to turn to.

4. Intelligenza artificiale4. Artificial intelligence

Usiamo sistemi di intelligenza artificiale come strumenti di supporto: ordinare la corrispondenza, preparare prime stesure, rispondere nell'area riservata ai clienti con la validazione di un avvocato. Le regole sono quattro.We use artificial intelligence systems as support tools: organising correspondence, preparing first drafts, answering in the client reserved area subject to a lawyer's validation. There are four rules.

• Valutazione e decisione restano dell'avvocato, che verifica ogni risultato prima che arrivi al cliente o al giudice.Assessment and decision remain with the lawyer, who checks every output before it reaches the client or the court.
• Il cliente è informato degli strumenti che usiamo, come chiede l'art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132.Clients are informed of the tools we use, as required by Article 13 of Italian Law no. 132 of 23 September 2025.
• Usiamo solo versioni professionali i cui contratti escludono l'uso dei dati dei clienti per addestrare i modelli.We only use professional versions whose contracts exclude the use of client data to train the models.
• Norme e sentenze citate si controllano sulla fonte ufficiale o sulla banca dati, mai sulla sola risposta del sistema.Statutes and case law cited are checked against the official source or a legal database, never against the system's answer alone.

5. Integrità5. Integrity

• Non offriamo, non promettiamo e non accettiamo denaro, regali o altre utilità per ottenere incarichi o trattamenti di favore, da soggetti pubblici o privati, né direttamente né tramite intermediari. Un incarico o un contratto con lo Studio non può mai servire a far arrivare pagamenti impropri a un pubblico ufficiale.We do not offer, promise or accept money, gifts or other benefits to obtain engagements or favourable treatment, from public or private parties, either directly or through intermediaries. An engagement or contract with the firm may never be used to channel improper payments to a public official.
• Gli omaggi, dati o ricevuti, sono ammessi solo nelle occasioni d'uso, di valore modesto, e mai in denaro o equivalenti (buoni, carte prepagate). Pranzi e ospitalità si offrono solo in occasione di un incontro di lavoro vero e in misura proporzionata, mai fini a sé stessi.Gifts, given or received, are allowed only on customary occasions, of modest value, and never in cash or cash equivalents (vouchers, prepaid cards). Meals and hospitality are offered only in connection with a genuine business meeting and in proportionate measure, never on a stand-alone basis.
• Con magistrati, cancellerie e pubbliche amministrazioni il rapporto è di rispetto reciproco e passa solo per le vie formali.Relations with judges, court registries and public administrations are based on mutual respect and go only through formal channels.
• Applichiamo l'adeguata verifica della clientela prevista dalla normativa antiriciclaggio; se l'operazione o la provenienza dei fondi non sono chiare, non procediamo.We apply the customer due diligence required by anti-money-laundering legislation; if the transaction or the source of funds is unclear, we do not proceed.
• Rispettiamo le sanzioni internazionali, le restrizioni all'esportazione e le regole sulla concorrenza.We comply with international sanctions, export restrictions and competition rules.
• Lo Studio non finanzia partiti o movimenti politici. L'impegno politico di ciascuno resta personale.The firm does not fund political parties or movements. Each person's political involvement remains personal.

6. In giudizio, con le controparti e con i colleghi6. In court, with opposing parties and with colleagues

Davanti a giudici e arbitri, di qualunque grado, difendiamo i diritti del cliente fino in fondo e rispettiamo la buona fede processuale, le altre parti e chi partecipa al processo (testimoni, consulenti, ausiliari). Con le controparti siamo fermi e cortesi, senza aggressività inutile. Con i colleghi teniamo lealtà e puntualità anche quando il confronto è duro. Nel recupero dei crediti tuteliamo per intero il diritto del cliente e rispettiamo la dignità del debitore: niente pressioni improprie, niente comunicazioni a terzi che non devono sapere.Before judges and arbitrators at every level we defend the client's rights to the full and respect procedural good faith, the other parties and everyone involved in the proceedings (witnesses, experts, court officers). With opposing parties we are firm and courteous, without needless aggression. With colleagues we keep loyalty and punctuality even when the dispute is hard. In debt recovery we protect the client's right in full and respect the debtor's dignity: no improper pressure, no communications to third parties who need not know.

7. Comunicazione7. Communication

Quello che pubblichiamo (sito, articoli, social, directory) è verificato e misurato: niente superlativi, niente confronti con altri studi, niente promesse. Le recensioni dei clienti si riportano condensate, con il solo nome puntato e senza dettagli della causa. Chi parla a titolo personale sui social lo fa senza impegnare lo Studio.What we publish (website, articles, social media, directories) is checked and measured: no superlatives, no comparisons with other firms, no promises. Client reviews are reported in condensed form, with first name and initial only and without details of the case. Anyone speaking personally on social media does so without committing the firm.

Rispettiamo la proprietà intellettuale altrui: chi scrive cita le fonti su cui si basa e non copia, nemmeno in parte. Chi entra nello Studio non porta con sé i segreti commerciali dei datori di lavoro o dei clienti precedenti.We respect other people's intellectual property: authors cite the sources they rely on and do not copy, not even in part. Those who join the firm do not bring with them the trade secrets of previous employers or clients.

8. Le persone dello Studio8. The firm's people

• Nessuna discriminazione per genere, gravidanza, età, origine, religione, opinioni, orientamento sessuale, disabilità o condizioni di salute, nella selezione, nei compensi, nella crescita e alla fine del rapporto.No discrimination on grounds of gender, pregnancy, age, origin, religion, opinions, sexual orientation, disability or health, in recruitment, pay, career progression and at the end of the relationship.
• Molestie e comportamenti umilianti non sono tollerati. Chi li subisce o li vede può segnalarli (punto 11) senza alcuna conseguenza negativa.Harassment and humiliating behaviour are not tolerated. Anyone who suffers or witnesses them can report them (point 11) without any adverse consequence.
• I praticanti sono seguiti da un avvocato di riferimento, lavorano su pratiche vere e hanno tempo per lo studio e per l'esame.Trainees are followed by a supervising lawyer, work on real matters and have time for study and for the bar exam.
• Ognuno cura la propria formazione continua, nelle materie in cui lavora e negli strumenti digitali che usa.Everyone looks after their own continuing education, in the areas they work in and in the digital tools they use.
• Il lavoro da remoto e gli orari flessibili sono possibili quando la pratica lo consente.Remote work and flexible hours are possible when the work allows.

9. Fornitori9. Suppliers

Scegliamo i fornitori per competenza, affidabilità e sicurezza dei dati. Chi tratta dati per conto dello Studio firma l'accordo previsto dal GDPR. A tutti chiediamo di rispettare questo codice nella parte che li riguarda, in particolare: nessuna corruzione, nessun lavoro forzato o minorile, contratti di lavoro regolari e compensi pagati, e gli stessi impegni verso i loro subfornitori. Se un fornitore li viola, il rapporto si chiude.We choose suppliers for competence, reliability and data security. Those who process data on the firm's behalf sign the agreement required by the GDPR. We ask all of them to comply with this code in the part that concerns them, in particular: no corruption, no forced or child labour, regular employment contracts and wages paid, and the same commitments towards their own subcontractors. If a supplier breaches them, the relationship ends.

10. Ambiente10. Environment

Lo Studio lavora senza fascicoli cartacei. Cosa vuol dire in pratica, e cosa non diciamo di fare, è nella pagina Ambiente e sostenibilità.The firm works without paper files. What this means in practice, and what we do not claim to do, is on the Environment and sustainability page.

11. Segnalazioni11. Reports

Chi ritiene che questo codice sia stato violato, all'interno dello Studio o da parte di un suo fornitore, può scrivere a info@studiolegaledsc.com, anche in forma riservata all'attenzione dell'avvocato coordinatore. L'identità di chi segnala in buona fede è protetta e non subisce ritorsioni; chi è segnalato ha diritto di difendersi ed è presunto in regola fino all'accertamento. Nessuno, qualunque sia il suo ruolo, può chiedere a un altro di violare la legge o questo codice, e nessuno può giustificare una violazione con l'ordine ricevuto. Restano ferme le competenze del Consiglio dell'Ordine sugli illeciti disciplinari.Anyone who believes this code has been breached, within the firm or by one of its suppliers, may write to info@studiolegaledsc.com, also confidentially for the attention of the coordinating lawyer. The identity of those reporting in good faith is protected and they suffer no retaliation; the person reported has the right to a defence and is presumed compliant until the facts are established. No one, whatever their role, may ask another to breach the law or this code, and no one may justify a breach by the instruction received. The powers of the Bar Council over disciplinary offences remain unaffected.

12. Violazioni e aggiornamento12. Breaches and updates

Per gli avvocati, la violazione di questo codice è valutata anche alla luce della deontologia; per collaboratori e fornitori può portare alla cessazione del rapporto. Il codice si rilegge ogni anno, e prima se cambiano le norme o il modo in cui lavoriamo.For lawyers, a breach of this code is also assessed in the light of professional ethics; for collaborators and suppliers it may lead to the end of the relationship. The code is reviewed every year, and earlier if the rules or the way we work change.